Dentipilot
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Reagendamiento · Automático

Reagendamiento automático de citas dentales

Cuando un paciente cancela, Dentipilot le ofrece 2-3 horarios alternativos al instante. Si acepta, la cita se reagenda sin que tu equipo intervenga. Agenda llena, sillón ocupado.

60-70%

de cancelaciones se reagenda si se actúa rápido

<5 seg

tiempo de respuesta al paciente

Dentalink

disponibilidad real consultada

El problema de las cancelaciones manuales

Cuando un paciente cancela, lo peor que puede pasar es que esa hora quede vacía. Pero reagendar manualmente requiere que alguien vea la cancelación, consulte la agenda, proponga opciones y cierre la conversación — proceso que toma 10-30 minutos.

En ese tiempo, el paciente perdió el impulso y puede no responder. La cita se pierde definitivamente y tu agenda tiene un hueco.

Dentipilot reagenda al instante. Cuando el paciente cancela por WhatsApp, el agente le propone 3 horarios alternativos de Dentalink en segundos. Si acepta uno, queda agendado.

Reagendamiento sin fricción

Respuesta inmediata a cancelaciones

El agente ofrece alternativas en menos de 5 segundos.

Disponibilidad real de Dentalink

Solo propone horarios que realmente existen en la agenda.

Confirmación en el chat

El paciente acepta un horario en el mismo WhatsApp, sin llamadas.

Cómo funciona

1

Conectamos Dentalink

Con tu API key de Dentalink (plan Titanium) sincronizamos pacientes, citas y horarios en tiempo real. Sin migrar datos ni cambiar de software.

2

Configuramos el agente IA

Definimos la personalidad, horarios, especialidades y reglas específicas de tu clínica. El agente queda listo para responder por WhatsApp 24/7.

3

Capacitamos al equipo

Una sesión de 45 minutos con tu equipo para que sepan usar el dashboard, el pipeline, las gestiones y las derivaciones.

4

Tu clínica en piloto automático

En 24-48 horas estás operando. Agendamientos, confirmaciones, seguimientos — todo corre solo.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si ninguna hora le sirve?

El agente lo pone en lista de espera y avisa cuando se libere algo.

¿Consulta Dentalink en tiempo real?

Sí, vía API.

¿Requiere acción de mi equipo?

Cero. Todo automático.

¿Funciona con plan Titanium?

Sí, es requisito.

Cancelaciones que se convierten en reagendamientos

Agenda una demo de 15 minutos.

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